Si en algún momento, uno de los participantes muestra síntomas durante el desarrollo de la actividad, se le aparatará del grupo, se entregará una masacrilla quirúrgica y se llamará a sus responsables para que lo recojan siguiendo las medidas de seguridad estipuladas. A continuación, se suspenderá la actividad y todos los participantes de todos los grupos reducidos regresarán escalonadamente a su casa hasta la valoración de los síntomas del posible infectado por parte de un profesional sanitario. Los responsables del protocolo se encargarán de contactar con las autoridades sanitarias a través del número de atención al COVID-19 de la Comunidad de Madrid (900 102 112).
A partir de este momento se seguirá en todo momento las directrices y recomendaciones de las autoridades sanitarias en cuanto a la movilidad de los contactos estrechos y a la continuación de la actividad de la asociación
En el caso de una identificación positiva de caso de COVID-19, el equipo de monitores comenzará, bajo las directrices de las autoridades sanitarias y la supervisión de la comisión de protocolo, el proceso de rastreo de contactos de la persona infectada.
Durante este proceso se mantendrá en todo momento la comunicación con las autoridades sanitarias y se notificarán a todas las familias con el fin de evaluar el contacto que pueda haber tenido el participante con la persona infectada manteniendo, en la medida de lo posible, la confidencialidad durante todo el proceso.
Desde ese momento quedará suspendida la actividad del grupo reducido durante el periodo de 10 días tal y como indica el Ministerio de Sanidad y los espacios utilizados durante la actividad serán meticulosamente desinfectados para evitar una propagación del virus fuera del grupo reducido de la actividad.
Se desinfectará todo el material usado, así como los espacios cerrados utilizados durante la actividad siguiendo las recomendaciones de la Comunidad de Madrid.
En el caso que se declarara un caso de contagio en la unidad familiar de un participante, se comunicará directamente a los monitores, los cuales avisarán al resto de personas que pueden verse afectadas.
Los monitores se reunirán después de las actividades para notificar al resto del equipo de monitores cualquier tipo de incidencia durante el transcurso de las actividades. Se contará con todos los datos de los participantes y la documentación correspondiente. La organización deberá guardar los datos, a ser posible, de forma digital